Факсимиле (подпись)

Штампы с факсимиле целесообразно использовать в случаях, когда руководитель занят или часто отсутствует на рабочем месте или в случаях значительного объема документооборота в компании.

Для изготовления факсимиле в Неон фото от вас потребуется только проставить ваш автограф на бумаге лично или прислать нам его по интернет и получить на следующий день готовый штамп на простой или автоматической оснастке. Так же факсимиле можно изготовить на специальной ручке, которая может служить стильным имиджевым аксессуаром руководителя компании.

Руководству компании следует издать соответствующее распоряжение (приказ), а также подготовить положение об использовании аналога подписи руководителя. В положении должны перечисляться все разрешенные случаи и ситуации, назначен сотрудник, ответственный за хранение и работу со штампом, указаны меры наказания за нарушения или превышение полномочий ответственного лица.

Перед оформлением договоров или иных значимых текстов следует составить соглашение, по которому оба участника признают правомерным оттиски факсимиле, и приложить к нему образцы.

Цены на изготовление факсимиле можно посмотреть здесь.

Факсимильный оттиск может ставиться на:

• Почетных листах и грамотах.
• Страховых (медицинских) полисах.
• Служебных и наградных удостоверениях.
• Извещениях, уведомлениях, приглашениях, благодарственных или поздравительных текстах (письмах).
• Патентах, свидетельствах ФС по интеллектуальной собственности (приказы Роспатента № 60 от 03.09.1993, № 56 от31.05.2007).
• Подтверждениях итогов ЕГЭ (единого государственного экзамена) согласно инструкции ФС по контролю в сфере образования и науки (07.04.2006).
• Договорах и дополнениях к ним, если таковая возможность прописана в указанных текстах или установлена иным соглашением сторон.

Рядом правовых, нормативных актов предусматривается прямой запрет в отношении использования оттиска факсимиле, к примеру:

• Законодательные и другие акты правового характера. ФЗ в РФ визируются Президентом страны собственноручно, в субъектах государства законы также должны содержать собственноручные подписи.
• Бланк (карточка) с образцами подписей руководителей и оттиском печати компании. Инструкция ЦБ РФ № 28-И (14.09.2006) разрешает заполнение бланка с использованием компьютерной техники или печатной машины, но не предусматривает аналог собственноручной визы.
• Аукционная (конкурсная) информация. В актах по процедуре ведения аукционов и тендеров установлен прямой запрет на использование факсимильного аналога. К примеру, подобное требование содержится в приказе департамента по конкурентной политике г.Москва № 70-01-167/7 (13.07.2007), в приказе Рособразования № 1182 (02.07.2007).
• Декларация соответствия товара (изделия) требованиям сертификата соответствия или технических регламентов. Требование фактической подписи содержится в рекомендациях, утвержденных приказами Министерства промышленности и энергетики РФ № 53 (22.03.2006), № 54 (22.03.2006).
• Заявления граждан и организаций.
• Векселя.
• Налоговые декларации.
• Документы, по которым требуется нотариальное оформление. Подпись должна ставиться собственноручно и в присутствии нотариуса (ст. 44 Основ законодательства о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993).

Неон фото предлагает Вам вариант оригинального Бизнес-подарка - ручку с факсимиле. Как пользоваться ручкой Вы можете посмотреть на нашем видео ролике. Мы делаем ручки с факсимиле под заказ. Ниже представленны некоторые варианты: